تعريف المكنز

مكنز و الجمع مكانز(thesauri or thesauruses)، ومعناه الحرفي مستودع أو خزانة المعرفة. أصبح اللفظ معروفا عندما استخدمه Peter Mark Roger عام 1852 كعنوان لقاموسه Thesaurus of English words and phrases .

المكنز: عبارة عن دليل بالواصفات في مجال موضوعي محدد مع بيان دلالتها اللغوية يستخدم للمحافظة على العلاقات بين الواصفات بعضها ببعض، وهذه المصطلحات لا تأتي بمفردها ولكن لابد أن تأتي وتفصل العلاقة بين هذه الواصفات والمصطلحات التي لها علاقة بها . ويكون في مجال موضوعي محدد . مثال : (الاقتناء التعاوني ، التزويد المركزي) . والمكنز دليل يعتمد علية المكشف للحصول على الواصفات و المصطلحات التي يستخدمها لدلاله على محتويات أوعية المعلومات.

المراجع: (قطر، محمود.المكانز. منتديات اليسير)،(عبدالهادي ، فتحي محمد .التكشيف والاستخلاص : المفاهيم . الأسس . التطبيقات 0- القاهر: الدار المصرية اللبنانية ، 1420هـ)

حـــــــول المكــــــــــــــــــــانز

وظائف المكنز :

 يتيح المكنز للمكشف تمثيل المحتوى الموضوعي للوثائق وأوعية المعلومات بطريقة ثابتة و محددة.

 المكنز يجمع الواصفات و المصطلحات التي يستخدمها المكشف و الباحث والمستفيد .

 تعطي الوسائل التي تمكن الباحث لكي يعدل إستراتيجية البحث الخاصة به من أجل تحقيق أقصى استفادة ممكنة لإجراء البحث.

أنواع المكانز :

•مكانز متخصصة

•مكانز مصغره

•المكنز الهجائي المصنف

•مكانز أحادية اللغة و متعددة اللغة

•المكنز الوجهي (يأتي بالموضوع الواحد ويقسم لمجموعة أوجه و المستويات ويحتوي على خطط التصنيف و له ملحق مرتب ترتيب هجائي) .

خصائص المكنز ومكوناته :

o المكنز يضم تجميع لمجموعات الكلمات، يتألف من روابط links بين الكلمات التي تستعمل في الوثائق والكلمات التي تستعمل كواصفات descriptors ، يتم إعداده لتستشيره إحدى الآلات المستخدمة في استرجاع المعلومات.

o تظهر العلاقات بين المفردات المبنية على الدلالات اللفظية semantics وليس على التهجئة orthography وقد نشر العديد من المكانز في ميادين متخصصة لتسهيل عمليات التكشيف.

o يظهر العلاقات الترادفية والهرمية والاتصالية والتفريعية للمصطلحات، تكون وظيفته تهيئة الألفاظ القياسية المحكومة لأغراض اختزان واسترجاع المعلومات.

ويتكون المكنز من جزئين رئيسيين:

مفردات الكشاف التي تشكل القسم الرئيسي من المكنز والمفردات التي تسهل الوصول إلى مفردات الكشاف والتي توضع في قوائم ملحقة.

المراجع: (عبدالهادي ، فتحي محمد .التكشيف والاستخلاص : المفاهيم . الأسس . التطبيقات 0- القاهر: الدار المصرية اللبنانية ، 1420هـ) ،( منتدى د.أحمد فرج للمكتبات وتقنيات المعلومات)، (منتديات اليسير)

الواصفات واللاواصفات

الواصفات (Dictionary or words authority file) OR ( Descriptors ):

هي المصطلحات المستخدمة للتعبير عن محتوى أوعية المعلومات والمستخدمة في تكشيف أو تحليل الإنتاج الفكري في مجال من المجالات. وتنقسم إلى واصفات شكلية وواصفات محتوى . الواصفات الشكلية : تتعلق بالشكل الخارجي .واصفات المحتوى : تتخصص بالناحية الموضوعية للوثائق وتنقسم الواصفات الخاصة بالمحتوى لنوعين هما :

1- واصفات تعبر عن المفاهيم و الموضوعات.

2- وواصفات تدل على الكيانات الفردية .

اللاواصفات :

هي المصطلحات الغير مسموح بها ولا يمكن استخدمها مثل : المترادفات بمصطلح العائلة و الأسرة . وتستخدم المصطلح المعروف و المتفق علية دوريات .

المراجع: (مصطلحات المكتبات والمعلومات والأرشيف)، ( عبدالهادي ، فتحي محمد .التكشيف والاستخلاص : المفاهيم . الأسس . التطبيقات 0- القاهر: الدار المصرية اللبنانية ، 1420هـ)، (منتدى د.أحمد فرج للمكتبات وتقنيات المعلومات)، (منتديات اليسير) بتصرف.

الفرق بين المكانز و قوائم رؤوس الموضوعات

 قائمة رؤوس الموضوعات تعنى بتقنين المداخل في الفهرسة الموضوعية، وبناء الفهرس الموضوعي، وإيجاد الربط الموضوعي بين المداخل الموضوعية بشكل عام من خلال شبكة من الإحالات تسهل على المستفيدين الوصول إلى أوعية المعلومات.

المكانز تحتوي على مجموعة من المصطلحات التي تستخدم في تكشيف وتخزين واسترجاع مصادر المعلومات من خلال كلمات مفتاحية ويتضح أن المكانز مرتبطة بالتكشيف وتقنين الواصفات التي يتم استخدامها لتمثيل المحتوى الموضوعي للوعاء. وفي العادة تقسم المكانز والقوائم إلى: المقدمة .-القسم الرئيسي ( المصطلحات ) كما أن المكانز تحتوي على قسم إضافي ترتب فيه الواصفات ترتيباً يختلف عما هو عليه في القسم الرئيسي. سمات القوائم والمكانز من حيث الاستخدام: قوائم رؤوس الموضوعات تستخدم في الفهرسة اليدوية وكذلك النظم الآلية. المكانز تستخدم في عملية التكشيف بشكل عام - القوائم تحتوي على رؤوس موضوعات في أشكالها وصيغها المتعددة وإحالاتها المختلفة. المكانز: تحتوي على واصفات مرتبطة مع بعضها البعض- التغطية الموضوعية هناك قوائم رؤوس موضوعات عامة شاملة تغطي جوانب المعرفة البشرية وقوائم متخصصة تغطي موضوع واحد. المكانز ليس هناك حتى الآن مكنز عربي شامل يتناول جوانب المعرفة البشرية المختلفة واقتصرت المحاولات الموجودة على مكانز متخصصة فقط-البناء: القوائم تحتوي على رؤوس موضوعات وإحالات متنوعة تبين العلاقات الموضوعية بين رؤوس الموضوعات الموجودة بالقائمة.المكانز لا تهتم بكل العلاقات الموضوعية بين الواصفات بالشكل العام أنما تهتم بالعلاقات اللازمة حسب نوعية الأوعية المكشفة.أما الإحالات فهي أكثر دقة وإحكام منها في القوائم- الإخراج في القوائم عادة يترك الجانب الأيمن من الصفحة خالياَ ليتم إضافة أي رؤوس موضوعات جديدة من قبل المفهرسين. كما أن الترتيب في القوائم هجائياً أما المكانز يكون التنظيم وفق الترتيب الهجائي أو المصنف.

المرجع: (الشهري، عبدالله . الفروقات بين المكانز و قوائم رؤوس الموضوعات. منتديات اليسير.بتصرف)